SAP - Real Estate - A Solução eficiente para a Gestão dos seus Imóveis

SAP - Real Estate - A Solução eficiente para a Gestão dos seus Imóveis

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by LCG 11 de Outubro, 2017


Com o mercado imobiliário nacional em expansão, causado pela procura internacional e pelo forte crescimento do turismo, é importante que as empresas tenham informação dos seus negócios de forma rápida, ágil e fiável. Torna-se fundamental obter indicadores de controlo para o apoio na tomada de decisões estratégicas, que potenciam o seu investimento neste mercado emergente.

A mais recente solução de Real Estate da SAP, o flexiblepermite uma gestão global dos imóveis através de uma visão abrangente de todas as transações comerciais relacionadas com os mesmos.

Esta solução assenta em duas visões: a Arquitetónica e Uso, e permitem uma representação e estrutura real do portfólio dos imóveis, isto é, Unidades Económicas, Terrenos, Edifícios e Objetos de Locação. Possibilita a integração com ferramentas externas de sistema gráfico (CAD) e de sistema de informações geográficas (GIS).

Gestão Comercial
Através de uma visão global dos imóveis é mais fácil otimizar o planeamento dos mesmos. A solução Real Estate da SAP permite:

  • Disponibilizar para oferta os imóveis vagos;
  • Registar solicitações de clientes e cruzar as solicitações com o portfolio de imóveis vagos;
  • Maior controlo dos fluxos de caixa e despesas lançadas aos imóveis;
  • Uma visão mais abrangente da necessidade de manter e reparar os imóveis;
  • Registo de compra e Venda de imóveis.

Gestão de Contratos de Arrendamento
Os contratos imobiliários permitem uma gestão do portfólio imobiliário. Adaptados ao negócio podem ser tipificados por: Contratos de arrendamento de uso próprio - “lease-in”, Contratos de locação a terceiros – “lease-out”, Contratos de clientes, fornecedores, conta do razão e de depósitos e garantias bancárias.

É ao nível do contrato que são definidos dados como: o termo do contrato; associação dos objetos de locação; parceiros de negócio; condições de pagamento (condições, método de pagamento, frequência, etc…). Inerentes aos contratos estão também associadas outras operações, como os lançamentos de rendas e faturação, prorrogações, rescisões, reajustes segundo os índices, correspondência, etc.

Integrações 
Para a configuração do módulo de Real Estate Flexible, devem ser implementados os módulos Financeiro (FI) e de Controlo (CO). O módulo financeiro, para além das contabilizações suportará a gestão das cobranças e pagamentos, efetuará a integração dos Parceiros de Negócio de Real Estate com Clientes (FI-AR) e Fornecedores (FI-AP), e a gestão de reclamações.

O módulo de controlo permite uma gestão dos imóveis através de centros de lucro, uma análise e controlo dos custos e proveitos, liquidações de custos em função de parâmetros e objetos estabelecidos dos imóveis e uma análise da rentabilidade por imóvel.

Para potenciar o uso do módulo de Real Estate, este pode integrar com: o módulo de manutenção (PM) através da criação de locais de instalação; o módulo de projeto (PS) para a gestão de novos desenvolvimentos e ligação dos imóveis a ordens de investimento, que convertidas em imobilizados em curso podem ser capitalizadas. Através do módulo de gestão de imobilizado (AA) é possível criar e atribuir imobilizados aos imóveis, efetuar operações de compra/venda, amortizações e reavaliações aos imóveis.

Com recurso à Cloud é possível ter em tempo real, uma visão global da taxa de ocupação do portfólio de imóveis, dos respetivos custos inerentes bem como da rentabilidade financeiro do negócio.