by LCG. Junho 2020
Um número crescente de empresas está a transportar os seus dados e a sua gestão para a cloud. Uma tendência global, também espelhada na realidade portuguesa.
Velocidade, segurança, fiabilidade e controlo de custos são algumas das vantagens da cloud em relação a um sistema de armazenamento e gestão de dados on premise. Saiba se dar um passo em direção à cloud, de forma sustentada e ao seu ritmo, pode ser a solução certa para a sua empresa e fique a conhecer o que a nuvem pode fazer pelo seu negócio.
Quase todas as empresas chegam a uma fase em que o software e hardware que utilizam já não respondem às suas necessidades. Para crescer e acompanhar o mercado torna-se necessário utilizar estruturas e software mais atuais e adequados às suas ambições. Contudo, substituir estes sistemas pode ser muito caro e as organizações acabam frequentemente por adiar esse plano, arriscando-se a ficar para trás em relação à concorrência. Os serviços cloud oferecem-lhe a melhor estrutura e os equipamentos mais atuais e robustos do mercado – processadores topo de gama, armazenamento SSD, ou memórias RAM otimizadas, são alguns exemplos de como a cloud pode trazer ao seu negócio todas as vantagens da tecnologia mais avançada sem que para isso tenha de fazer grandes investimentos em equipamento, manutenção e pessoal qualificado.
Os negócios são dinâmicos e vão mudando em termos de necessidades e dimensão. A fusão de unidades, a internacionalização, a criação de novos departamentos ou de novas funções são apenas alguns exemplos de cenários que exigem alterações na infraestrutura de uma empresa – alterações que exigem tempo e investimento financeiro. Imagine que adquiriu outra empresa e que precisa de incorporar estes novos dados na sua organização. Esta tarefa, além de dispendiosa, é complexa e morosa. Com a cloud, reduzir ou aumentar a capacidade do sistema de acordo com as necessidades que a empresa apresenta em cada fase da sua evolução, é um processo ágil e sem a complexidade dos sistemas tradicionais. Isto permite-lhe poupar muito tempo e dinheiro, mas também, fazer planos para a evolução do seu negócio – que podem passar pela expansão, mas também pela redução - sem que os constrangimentos das infraestruturas tradicionais limitem as suas decisões.
Numa era em que os negócios precisam de responder rapidamente às necessidades de um mercado em constante evolução, esta agilidade pode fazer toda a diferença na competitividade do seu negócio.
As constantes atualizações de que um computador precisa para garantir segurança e manter-se a par dos desenvolvimentos da organização, exigem tempo e obrigam os colaboradores responsáveis pelas atualizações a dedicar-se com alguma frequência a um conjunto de tarefas repetitivas. Além disso, os updates através dos sistemas tradicionais, obrigam muitas vezes à interrupção do trabalho de todos os colaboradores, o que diminui a produtividade. Com a cloud, as equipas de TI não necessitam de canalizar o seu tempo para a atualização de servidores, já que as atualizações ao software são feitas regularmente pelo fornecedor do serviço. Por outro lado, não há necessidade de interromper as operações para que as atualizações sejam feitas – tudo acontece sem que dê conta e pode continuar a trabalhar normalmente enquanto as atualizações estão a decorrer. Isto significa que os seus colaboradores têm mais tempo para se dedicarem às tarefas que realmente acrescentam valor ao negócio.
Um sistema de recuperação de desastres é um investimento que não é acessível a todas as empresas, seja por razões financeiras ou porque, simplesmente, muitas empresas não detêm o conhecimento especializado para montar e gerir um plano eficiente. Contudo, o preço de não assegurar este plano pode ser muito alto, já que um incêndio ou um ataque informático podem levar à perda permanente dos dados – afinal, o bem mais precioso para uma organização. Pense no que aconteceria ao seu negócio de perdesse o acesso aos seus dados de forma temporária ou se estes desaparecessem. Atualmente, através da escala da cloud, um plano de recuperação de desastres pode ser implementado para centenas de servidores a custos muito mais baixos e em apenas alguns dias, o que torna este sistema acessível a empresas que de outro modo não teriam capacidade financeira para o implementar.
Uma das grandes vantagens da nuvem é a possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar. A mobilidade possibilitada pela cloud permite que os seus colaboradores trabalhem a partir de casa e tenham acesso permanente aos dados da empresa quando estão em viagem. Entre outras vantagens, isto permite-lhe diminuir o absentismo, contribui para ter uma organização com colaboradores mais satisfeitos e empenhados, e ser mais produtivo e ágil, mesmo quando se encontra fora do escritório.
Além disso, o acesso à informação a partir de qualquer lugar permite às suas equipas trabalharem melhor entre si, já que conseguem manter-se sempre a par do trabalho através das atualizações em tempo real. O fluxo de trabalho ganha agilidade, mas também rigor, uma vez que se torna mais fácil monitorizar o trabalho no seu todo, bem como, o contributo de cada um dos colaboradores.
Quando o assunto é cloud, não existe uma solução padrão para todas as empresas e a palavra-chave é flexibilidade. A nuvem é um sistema de tal forma flexível em termos de soluções, que atualmente existe uma plataforma adequada para praticamente todas as necessidades, por mais específicas que sejam. Mas esta flexibilidade significa também que não tem obrigatoriamente de passar a ter todas as suas operações na cloud: pode escolher que áreas do seu negócio podem ser agilizadas através da migração para a nuvem, e quais as áreas que fazem sentido continuarem no sistema atual. Se mantiver parte dos seus dados nos sistemas tradicionais, o ideal é fazer uma avaliação regular sobre as possíveis necessidades de transição para a cloud e sobre o sistema de computação na nuvem mais adequado para o seu negócio. A melhor abordagem é a de uma mudança gradual, optando por uma solução que tenha adaptabilidade para evoluir e ajustar-se às suas necessidades futuras.
Empresas de todas as dimensões, localizações geográficas e áreas de negócio podem ser mais eficientes, reduzir custos e aumentar a produtividade através da migração do seu negócio para a cloud. Contudo, tenha em atenção que nem todos os workloads são mais eficientes e eficazes na cloud. Por exemplo, mover um sistema tradicional com um workload rígido e previsível, poderá não ser a solução certa. Pelo contrário, se um cliente possui um sistema focado em B2C, tipicamente poderá ter picos de carga significativos. Neste cenário, a cloud pode permitir-lhe dimensionar o seu sistema interno e, como um correto planeamento, estes picos serão completamente absorvidos via automação.
Analise as suas necessidades, compare várias soluções e tenha em mente que os benefícios da migração para a nuvem que lhe apresentámos neste artigo dependem em grande medida da correta análise do seu cenário e necessidades.