Business Process Management - SharePoint

by LCG, 23 Março 2018

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Automatize e otimize os seus processos internos com o BPM do SharePoint

 

Uma solução de BPM tem como objetivo otimizar e informatizar os processos dentro de uma organização. Monitoriza a performance em cada tarefa e auxilia os colaboradores na execução dos processos.

É sabido que um dos principais motivos de aquisição de um BPM é a redução de custos. Assim, considerando os diversos custos envolvidos - licenciamento, desenvolvimentos à medida e capacidade de comunicação com sistemas externos, concluímos que o SharePoint é uma solução financeiramente equilibrada.

Muitas empresas já utilizam o SharePoint Online ou o On-premises como solução para a intranet da sua organização. Porque não utilizar o SharePoint como a sua ferramenta de BPM sem qualquer custo adicional?

Esta pergunta é pertinente para todas as empresas que já usam o SharePoint, uma vez que é uma ferramenta que utilizam com regularidade e pode ser aproveitada para automatizar e otimizar os seus processos internos.

O SharePoint inclui uma solução BPM. Assim, torna-se uma excelente opção, uma vez que disponibiliza BPM, Intranet e gestão documental numa única aplicação.

Vantagens

Com uma solução de BPM em SharePoint consegue-se garantir:

• Um BPM que corra na Cloud;
• Integração do BPM na intranet da empresa;
• Total compatibilidade e integração com o Microsoft Office;
• Funcionalidades sociais;
• Facilidade de criação de WorkFlows através do Visio;
• Total integração e sincronização com a Active Directory da empresa;
• Ausência de investimento adicional numa Solução BPM, nos casos em que as empresas já tenham uma licença de SharePoint;
• Integração com vários sistemas externos (Kofax, Dropbox, Gmail, etc );
• Acesso via multi-plataforma (Android, iOS, Windows,OSx).